La gestione dei progetti è in continua evoluzione, influenzata dai trend globali, da innovazioni tecnologiche e da nuovi modelli di lavoro.
Ma quali sono le chiavi per eccellere in futuro nel project work?
La risposta risiede in un insieme di approcci di gestione e risorse abilitanti, capaci di adattarsi alle esigenze di un mondo in rapida trasformazione.
Perché l’Adattabilità è Cruciale?
Secondo il report Pulse of the Profession® 2024 del Project Management Institute (PMI®), l’adattabilità è il fulcro del successo nei progetti.
Le aziende stanno adottando approcci ibridi, che combinano tecniche agili e predittive, per gestire meglio la crescente complessità e volatilità del business. Tra il 2020 e il 2023, l’adozione degli approcci ibridi è aumentata del 57%, dimostrando che la flessibilità non è solo una scelta, ma una necessità.
Quali sono i principali vantaggi degli approcci di gestione ibrida nei progetti?
Hybrid Project Management è Il Nuovo Standard
Gli approcci ibridi stanno rapidamente diventando il modello “fit-for-purpose”. Permettono di bilanciare prevedibilità, adattabilità e innovazione. Questo si traduce in:
- Gestione flessibile: significa essere in grado di adattare l’approccio al contesto del progetto.
- Migliore performance: dati del PMI® mostrano che i progetti gestiti con approcci ibridi ottengono performance superiori alla media.
Le aziende leader stanno anche investendo in strumenti e metodologie come Disciplined Agile®, che offre un quadro chiaro per scegliere la combinazione di pratiche adeguate per definire il proprio modo di lavorare “Way of Working (WoW)” adatto al team e al contesto in cui si opera.
Gli Abilitatori del Successo
La chiave per spingere le performance oltre la media non risiede solo negli approcci di gestione. Gli “enablers”, o abilitatori, giocano un ruolo fondamentale. Secondo il rapporto PMI®, le organizzazioni che sono in grado di agire sulle competenze ottengono un aumento dell’8,3% nelle performance dei progetti rispetto a chi non ne offre nessuna.
Quali sono gli abilitatori più efficaci per favorire lo sviluppo del nuovo mindset?
- Mentoring e coaching: aiutano i professionisti a pianificare il proprio sviluppo.
- Community di pratica: favoriscono la condivisione di conoscenze.
- Formazione su nuove metodologie: preparano i team alle sfide future.
Affiancamento, supporto di professionisti esperti, condivisione di esperienze e formazione innovativa con modalità e strumenti vari, utilizzati per definire percorsi altamente personalizzati ed efficaci, sono essenziali per il successo di progetti futuri complessi.
Inoltre, secondo il PMI-Pulse of the Profession® 2024, l’adozione di programmi formativi focalizzati su nuove tecnologie, resilienza e capacità di gestione del cambiamento, risulta essere uno dei fattori chiave per migliorare le performance dei progetti, rendendo i team più preparati e flessibili.
I percorsi per la preparazione delle certificazioni CAPM e PMP del PMI®, proposti da Innovatel, forniscono mentoring e coaching, condivisione di esperienze e best practice attraverso lezioni sincrone interattive, una piattaforma e-learning con test e simulazioni d’esame per verificare il proprio apprendimento e il supporto continuo di esperti professionisti.
L’Impatto del PMO
I Project Management Office (PMO) maturi, sono quelli che sono stati in grado di guidare le aziende nelle azioni di cambiamento e per questo oggi rappresentano un riferimento fondamentale per le aziende.
Secondo lo studio PMO Maturity del PMI®, i PMO con maggiori probabilità di successo e che intendono abbracciare le metodologie più avanzate:
- Promuovono una cultura di adattamento e di apprendimento continuo.
- Offrono supporto personalizzato attraverso coaching e mentoring.
- Adattano processi e pratiche ai diversi tipi di progetti.
I PMO più avanzati creano anche opportunità per integrare l’uso di tecnologie innovative, come strumenti di analisi predittiva e piattaforme di collaborazione digitale, per migliorare la gestione dei progetti e ridurre i rischi di “scope creep” o perdite di budget.
(Si veda anche l’articolo PMO di Successo pubblicato di recente sul nostro blog.)
Work From Anywhere: Mito o Realtà?
Un altro aspetto cruciale è il cambiamento nelle modalità di lavoro. Il modello “work from anywhere” è ormai uno standard per molti settori. Il report mostra che:
- Il 61% dei project manager lavora in modalità ibrida o remota.
- Non ci sono differenze significative nelle performance dei progetti tra lavoro in presenza, remoto o ibrido.
Ciò sfata il mito che la modalità di lavoro influenzi negativamente sui risultati e la qualità del lavoro svolto.
Anzi, le organizzazioni che abbracciano la flessibilità, spesso ottengono un incremento della produttività e una maggiore soddisfazione dei dipendenti. Investire in tecnologie collaborative e nella capacità di leadership per la gestione di team remoti diventa essenziale per il futuro del project work.
Conclusioni e Raccomandazioni
In sintesi, per poter sostenere le attuali sfide, è necessario sviluppare una cultura di apprendimento continuo nei team di progetto. Per prepararsi al futuro del project work, le organizzazioni devono:
- Adottare approcci ibridi: bilanciare flessibilità e prevedibilità, scegliendo le metodologie più adatte alle specifiche esigenze del progetto.
- Investire in abilitatori: creare programmi che potenzino le competenze dei team, come mentoring, coaching e community di pratica.
- Superare i pregiudizi sul lavoro remoto: progettare modelli di lavoro inclusivi e flessibili, supportando i team con strumenti tecnologici avanzati.
- Promuovere l’innovazione attraverso il PMO: rafforzare i Project Management Office con risorse, tecnologie e una mentalità aperta al cambiamento.
Innovatel, dal canto suo, può supportare le aziende in questo percorso, fornendo soluzioni formative su misura e strumenti per abilitare le necessarie competenze. Attraverso un approccio personalizzato, possiamo aiutare le aziende a costruire un PMO in grado di gestire al meglio progetti di successo che creino valore sostenibile [PMO di Successo].
