P5 Standard for Sustainability in Project Management è un modello di riferimento, sviluppato da Green Project Management® (GPM®), che aiuta le organizzazioni a integrare la sostenibilità nelle pratiche di Project Management. Questo standard aiuta i project manager, i team e gli stakeholder a integrare pratiche sostenibili nei loro progetti, migliorando l’impatto sociale, ambientale ed economico delle attività aziendali, realizzando risultati sostenibili e gestendo i progetti in modo sostenibile. La versione 3.0 dello standard è allineata agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs) delle Nazioni Unite e ad altre norme internazionali di divulgazione ESG.
Cos’è il GPM P5 Standard?
Il GPM P5 Standard è un framework che guida i project manager nell’implementazione di pratiche sostenibili. P5 sta per “People, Planet, Prosperity, Process, and Product”, rappresentando le aree chiave per l’analisi d’ impatto. E’ uno strumento che consente di valutare gli impatti, di definire azioni e di misurare i risultati. Gli elementi coprono tutti gli aspetti necessari per effettuare le valutazioni di sostenibilità richiesti dalle normative internazionali. In particolare, soddisfano i requisiti di ESG e di duplice materialità.
Struttura del GPM P5 Standard
Vediamo in sintesi la struttura dello Standard.
P5 analizza gli impatti usando due prospettive e cinque lenti. La prospettiva del prodotto (Product) è valutata attraverso la lente del ciclo di vita del prodotto e dei servizi e manutenzione, la prospettiva del processo (Process) attraverso l’efficienza, l’efficacia e l’equità.
P5 definisce tre categorie People, Planet, Prosperity che sono scomposte in undici sottocategorie e in 49 elementi che consentono di misurare gli impatti e gli sforzi per ridurre le conseguenze negative e ampliare quelle positive.
Figura 1 – The P5 Ontology – Source: The GPM P5 Standard for Sustainability in Project Management
People, Planet, Prosperity
- People (Persone): riguarda gli impatti che le attività e i risultati di un progetto possono avere sugli individui, la società e le comunità. L’obiettivo è operare in modo etico e mantenere relazioni reciprocamente vantaggiose con dipendenti, clienti, fornitori, catene di approvvigionamento e la comunità in generale.
La categoria persone ha quattro sottocategorie e ventitre elementi.
1.1 – Labor Practices and Decent Work (Pratiche lavorative e lavoro dignitoso): Include politiche per la salute e la sicurezza sul lavoro, condizioni di lavoro eque, opportunità di crescita e apprendimento.
- Principali Elementi: Occupazione e personale, Relazioni lavorative, Salute e sicurezza sul lavoro, Formazione e qualificazione, Apprendimento organizzativo, Pari opportunità, Sviluppo delle competenze locali, Equilibrio tra vita lavorativa e salute mentale.
1.2 – Society and Customers (Società e clienti): Focus sulle relazioni e impatti del progetto su clienti e comunità.
- Principali Elementi: Relazioni con i clienti, Coinvolgimento della comunità, Responsabilità sociale.
1.3 – Human Rights (Diritti umani): Salvaguardia dei diritti umani nell’ambito del progetto.
- Principali Elementi: Diritti dei lavoratori, Diversità e inclusione, Non discriminazione.
1.4 – Ethical Behavior (Comportamento etico): Promozione di comportamenti etici e trasparenza.
- Principali Elementi: Anticorruzione, Trasparenza, Conformità legale.
- Planet (Pianeta): concerne l’uso delle risorse, l’energia, l’acqua, il suolo e le emissioni. riguarda gli impatti ambientali delle attività e dei risultati di un progetto. L’obiettivo è preservare, ripristinare e migliorare i sistemi naturali, inclusi terra, aria e acqua, nonché la flora e la fauna che vi abitano.
La categoria pianeta ha quattro sottocategorie e diciassette elementi
2.1 – Transport (Trasporti): Gestione sostenibile dei trasporti per ridurre l’impatto ambientale.
- Principali Elementi: Forniture locali, Digital Communication, Mobilità sostenibile, Logistica verde.
2.2 – Energy (Energia): Uso efficiente e sostenibile delle risorse energetiche.
- Principali Elementi: Energie rinnovabili, Efficienza energetica, Riduzione delle emissioni di carbonio.
2.3 – Land, Air, and Water (Terra, Aria e Acqua): Protezione e miglioramento degli ecosistemi naturali.
- Principali Elementi: Conservazione della biodiversità, Gestione delle risorse idriche, Riduzione dell’inquinamento dell’aria, del suolo e acustico.
2.4 – Consumption (Consumo): Promozione di modelli di consumo sostenibili.
- Principali Elementi: Gestione dei rifiuti, Economia circolare, Acquisti sostenibili.
- Prosperity (Prosperità): Riguarda gli impatti economici delle attività e dei risultati di un progetto. Include l’analisi di fattibilità del progetto, l’agilità aziendale e l’impatto economico locale. L’obiettivo è massimizzare i ritorni positivi per il maggior numero possibile di stakeholder.
La categoria prosperità ha tre sottocategorie e nove elementi
3.1 Project Feasibility (Fattibilità del progetto): Assicurarsi che i progetti forniscano benefici superiori ai costi.
- Principali Elementi: Analisi Business Case, Analisi finanziaria, Ritorno sociale sugli investimenti (SROI), Modellazione e simulazione.
3.2 Business Agility (Agilità aziendale): Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato e dell’ambiente.
- Principali Elementi: Innovazione, Gestione del cambiamento, Resilienza aziendale.
3.3 Market and Economic Stimulation (Stimolazione del mercato e dell’economia): Promuovere lo sviluppo economico attraverso i progetti.
- Principali Elementi: Creazione di posti di lavoro, Sviluppo economico locale, Supporto alle PMI.
Come si utilizza il GPM P5 Standard
Nella fase preliminare del progetto, in cui si valutano gli obiettivi e gli investimenti si devono identificare gli obiettivi di sostenibilità, che devono essere parti del Business case o dello Strategic Plan, o del Product roadmap o di un contratto. All’avvio del progetto si effettuano le prime analisi d’impatto che verranno dettagliate e aggiornate durante le fasi di progettazione e di realizzazione del progetto.
L’analisi d’impatto P5 consente di identificare gli eventi, gli impatti, le azioni, i target da raggiungere e di misurare i risultati delle azioni. Supporta l’elaborazione di Key Performance Indicator (KPI) di Sostenibilità che insieme ai risultati dell’analisi forniscono dati concreti e preziosi per il reporting di sostenibilità e di ESG Disclosure. La P5 analisi d’impatto, insieme ai KPI del progetto devono essere chiariti e condivisi da tutti gli stakeholder in un Sustainability Management Plan che spiega gli obiettivi di sostenibilità dello specifico progetto, cosa è incluso, cosa non è incluso e il budget necessario in modo che gli stakeholder siano consapevoli degli impatti e prendano decisioni informate.
Il P5 Standard è uno strumento formidabile che fornisce per tutti i quarantanove elementi le azioni che dovrebbero essere fatte dai team dei progetti per ottenere risultati sostenibili, evidenziando sia i benefici che le conseguenze negative della non gestione di eventi con impatti sociali, ambientali ed economici per le persone e le comunità umane e non (compresi flora e fauna). Vengono inoltre riportati Social Development Goal (SDG) che sono supportati.
Prima di tutto il team di progetto deve identificare, considerando il contesto e le specificità del progetto, gli elementi da valutare per le varie categorie e sulla base delle indicazioni dello Standard, e procedere con la definizione degli eventi, impatti e azioni da realizzare per ridurre impatti negativi e ampliare quelli positivi.
Riportiamo un esempio di descrizione dell’ elemento Fornitura Locale, sottocategoria Trasporto della categoria Pianeta.
Descrizione Elemento: Fornitura Locale (Testo estratto da P5 Standard e tradotto)
“Questo elemento comprende le politiche, le procedure e le pratiche necessarie per l’approvvigionamento di prodotti e servizi da fornitori locali.
L’approvvigionamento locale è la pratica di acquistare prodotti e servizi da fornitori locali.
Il team del progetto dovrebbe:
• Sviluppare una strategia di approvvigionamento che dia priorità all’acquisto di prodotti e servizi da fornitori locali.
• Costruire relazioni con fornitori locali che utilizzano pratiche sostenibili e rispettose dell’ambiente.
L’approvvigionamento locale aiuta a raggiungere i seguenti risultati sostenibili del progetto:
• Sostegno più forte all’economia locale.
• Riduzione dei costi di trasporto e delle emissioni di gas serra (GHG).
• Scorte ridotte e tempi di consegna più brevi.
Supporta SDG 12, Target 7. “Promuovere pratiche di appalto pubblico che siano sostenibili, in linea con le politiche e le priorità nazionali”” (Fonte: Pag.42 – 4.1.1 Local procurement – The GPM P5 Standard for Sustainability in Project Management version 3 – Traduzione Prassede Colombo)
Benefici del GPM P5 Standard
L’implementazione del GPM P5 Standard nel Project Management offre numerosi vantaggi:
- Migliore Gestione delle Risorse: Riduzione degli sprechi e ottimizzazione dell’uso delle risorse naturali ed energetiche.
- Migliorato clima aziendale: l’attenzione alle persone contribuisce a migliorare notevolmente l’ambiente di lavoro, ad attrarre e mantenere i talenti, sempre più sensibili alle tematiche di sostenibilità.
- Mitigazione dei Rischi: Identificazione e gestione dei rischi legati alla sostenibilità, riducendo l’impatto ambientale e sociale.
- Vantaggio Competitivo: Le aziende che adottano pratiche sostenibili hanno un vantaggio nel mercato, attirando clienti e investitori consapevoli.
- Conformità Normativa: Allineamento con le normative internazionali e locali sulla sostenibilità.
- Reputazione Aziendale: Miglioramento dell’immagine e della reputazione aziendale grazie a pratiche etiche e sostenibili.
- Coinvolgimento degli Stakeholder: Maggiore coinvolgimento e soddisfazione degli stakeholder attraverso pratiche trasparenti e responsabili.
- Sviluppo della cultura aziendale “sostenibile”: Raggiungimento di continui miglioramento grazie al coinvolgimento di tutti che sentono la sostenibilità come parte integrante dei valori aziendali e del loro operare.
- Sviluppo delle competenze: Lo Standard P5 è uno dei testi di riferimento per le certificazioni di Green Project Management che consentono di consolidare le competenze dei Project Manager e dei Team dei progetti
Sostenibilità nel Project Management: le certificazioni GPM
GPM per favorire lo sviluppo delle competenze ha attivato diverse certificazioni per i professionisti di project management e per chi lavora nei progetti:
- GPM-B (Green Project Manager – Basic): Certificazione per avviare e consolidare la gestione sostenibile dei progetti.
- GPM-s (Green Project Manager – Specialist): Certificazione avanzata per professionisti con esperienza nella gestione sostenibile dei progetti.
- GPM-m (Green Project Manager – Master): Certificazione di livello master per esperti nella gestione sostenibile dei progetti.
Un passo verso la sostenibilità nel Project Management
Il GPM P5 Standard rappresenta un passo avanti fondamentale verso la sostenibilità nel Project Management.
Questo standard consente non solo di gestire in modo sostenibile i progetti ma anche di contribuire in modo attivo al raggiungimento di risultati sostenibili duraturi nel tempo. Implementando questo standard, i project manager, i team dei progetti e gli stakeholder possono contribuire a creare un futuro più sostenibile e prospero, affrontando le sfide globali con soluzioni innovative e responsabili. L’analisi d’impatto effettuata con il P5 Standard consente di identificare gli obiettivi, di catturare i dati effettivi, di dimostrare la generazione di un impatto netto positivo complessivo del progetto e di contribuire alla realizzazione dei Reporting aziendali di sostenibilità. Queste competenze sono considerate fondamentali per tutti coloro che sono coinvolti nei progetti aziendali e per questo vi invitiamo ad approfondire la tematica.
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