PMO DI SUCCESSO

Come implementare e migliorare un Project Management Office aziendale (Cod. BAS 018)

DESCRIZIONE

Il PMO, si sta sempre di più evolvendo verso un Modello di Centro di Competenza “Agile”in grado di fornire le capacità necessarie alle organizzazioni per sostenere i Bisogni del Business, per Innovare e per agire velocemente sui cambiamenti richiesti. Il Corso fornirà framework internazionali orientati all’Innovazione per poter fare un Assessment dello Stato corrente, identificare i GAP, valutare le possibili soluzioni e definire le azioni per orientare il vostro PMO, valutandone attentamente l’impatto di cambiamento.

A CHI È RIVOLTO

Il corso si rivolge alle figure aziendali che all’interno dell’organizzazione seguono centralmente il portfolio, i programmi, i progetti interagendo sia con le Funzioni di Business, le Funzioni coinvolte nella realizzazione dei progetti con i fornitori e con i clienti esterni. In particolare il corso si rivolge a:

  • Responsabili di PMO
  • Risorse del PMO
  • Program Manager
  • Project Manager
  • Business Analyst
  • Responsabili di Funzioni
  • Resource Manager
  • Responsabili di processi e di Qualità
  • Responsabili dei Sistemi Informativi aziendali

OBIETTIVI

Partecipando a questo corso sarete in grado di:

  • Utilizzare le tecniche per identificare le necessità del Business, valutare lo stato attuale, i Gap di capacità e definire il Modello del vostro PMO
  • Utilizzare framework per definire le funzioni, il posizionamento organizzativo e i ruoli del PMO
  • Impostare Budget e il Business Caseper il PMO
  • Strutturare il Piano di Cambiamento e di Comunicazione
  • Integrare Project Management e Business Analysis
  • Misurare la Maturità del vostro PMO per l’evoluzione

MATERIALE DIDATTICO

Il materiale didattico comprende:

  • Documentazione del corso e approfondimenti
  • Framework di riferimento e template
  • Esercizi e Riferimenti bibliografici

METODO FORMATIVO

METODO FORMATIVOLa metodologia di erogazione del corso comprende:

  • Lezione d’aula a cura del docente
  • Utilizzo di case study
  • Discussione di casi pratici
  • Esercizi individuali e di gruppo

principali contenuti

Il PMO: Perché?

  • Il PMO: Perché
  • Project Management PMO
  • I benefici di un PMO
  • I fattori chiave di successo
  • “Vendere” il PMO agli stakeholder influenti
  • Framework internazionali di PMO:Tipologie e livelli di maturità
  • Un modello perIl Business Case per il PMO

Quale PMO?

  • Modelli di PMO
  • Tipologia di PMO–Risultati Attesi
  • Standard PMO, Advanced PMO,Center Of Excellence (COE)
  • PMOCOE& Business Analysis COE-Da Enterprise Focus Versus Business Innovation–Competitive Focus(Maturity model)
  • Organizzazione del PMO: criticità e sfide

Le Funzioni del PMO 

  • Caratteristiche del PMO:Modelli di riferimento
  • Le competenze di Project Management e di Business Analysis
  • Governance e Portfolio Management
  • Sviluppo di Competenze, di Standard e metodologie
  • Supporto operativo a Programmi e Progetti
  • Framework per definire le Funzioni

Partecipanti al PMO

  • Autorità richiesta per un’efficace performance
  • Le risorse del PMO (Quali e Perché)
  • Ruoli e responsabilità
  • un framework di riferimento

Pianificare e Sviluppare il PMO

  • Creare il Project Charter del PMO
  • Assegnare il PMO manager
  • Integrare le politiche organizzative applicabili
  • Stabilire le competenze
  • Stabilire i processi e le procedure del PMO
  • Creare un Change Management Plan
  • Analizzare i rischi del PMO e identificare le risposte
  • Stimare i costi di start-up
  • Il piano preliminare d’implementazione
  • Definire i passi evolutivi del PMO (Modelli di maturità del PMO)
  • Monitorare il programma e i progetti di sviluppo del PMO

Realizzare il cambiamento

  • Comunicare e guidare il cambiamento
  • Supportare l’organizzazione nel cambiamento
  • Allineare le Funzioni aziendali e ottenere l’ingaggio
  • Motivare e controllare il coinvolgimento per il cambiamento
  • Misurare i benefici del PMO rispetto a Business Case

Panoramica su strumenti e copertura di Attività di PMO

  • Strumenti di Enterprise Project Management
  • Strumenti di Gestione Portfolio

INFORMAZIONI SUL CORSO

Durata:3 giorni Professional

Development Units (PDU):21

Continuing Development Units (CDU):7

PREREQUISITI

Non sono richieste certificazioni o esperienze precedenti. Consigliabile conoscenza base di Agile.

Se sei interessato al corso, compila il seguente form:

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